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手机金山共享文档怎么设置权限,《金山文档》开启访问权限方法

02-12 资讯

手机金山共享文档怎么设置权限,《金山文档》开启访问权限方法

《金山文档》开启访问权限方法

有的小伙伴在金山文档创建了文件之后,设置了访问权限,但是想要取消却不知道该怎么弄了。金山文档怎么打开权限?下面我就来为大家介绍一下开启访问权限的方法。

金山文档怎么打开权限?

1、打开目标文档后,点击分享按钮。

2、点击链接权限后,更改为任何人可查看即可。

手机金山共享文档怎么设置权限为标题

金山共享文档是一款非常好用的文档协作工具,能够轻松实现多人在线编辑,协同工作。而在使用金山共享文档时,权限设置是非常重要的一部分。通过正确的权限设置,可以保证文档的安全、保密性等方面,保护文档内容不被他人查看、修改等。下面介绍在手机金山共享文档上如何设置权限,以保证文档的安全性。

密码保护

在权限设置中,密码保护是非常常见的一种方式。点击密码保护按钮,输入正确的密码后才能进入文档。这样,未经授权的用户就无法访问文档内容。同时,在密码保护的文档中,也可以对不同人员设置不同的密码,以实现更加严格的权限控制。

编辑权限设置

编辑权限设置,可以限制文档的编辑范围。例如,对于涉及公司机密的文档,可能只有特定的员工可以修改。在设置编辑权限时,可以设置“只读”、“可编辑”、“修改游客”等选项。只读选项是指用户只能查看文档内容,而不能进行编辑;可编辑选项是指用户可以查看文档内容,并对其进行编辑;修改游客选项则是针对未经授权的访客,仅允许其查看文档内容,但不能进行编辑操作。

共享权限设置

在多人协作的场景中,共享权限的设置尤为重要。针对涉及机密内容的文档,可以将共享权限设置为“仅自己”,只有管理员(或者文档创建者)能够查看该文档;针对需要多人协作的文档,可以将共享权限设置为“公开”,允许任何人进行查看和编辑。

文档名称设置

为方便管理,可以给文档设置名称。例如,可以将文档命名为“公司产品方案”,以表明文档的内容,以及该文档是公司的机密文件。设置好文档名称后,还可以对文档进行标签设置,以便更好地管理和搜索。

权限设置流程

打开金山文档APP,创建或打开已有文档,然后点击文档底部的“权限”按钮,进入权限设置页面。在这个页面上,可以设置文档的各种权限。

总结

以上就是手机金山共享文档如何设置权限的方法。合理设置权限,可以保障文档的安全和保密性,避免信息泄漏。在使用金山共享文档时,既要充分利用协作的优势,又要加强文档的管理和权限设置。通过在金山共享文档中设置权限,可以更好地实现文档的多人协作,提高工作效率。

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